Taxa de Cartão de Crédito: Como Registrar Corretamente no Fluxo de Caixa

As farmácias lidam diariamente com pagamentos via cartão de crédito, uma modalidade prática e essencial para o consumidor. No entanto, as taxas cobradas pelas operadoras podem impactar significativamente o fluxo de caixa da empresa se não forem devidamente registradas e controladas.

Neste artigo, abordaremos desde os conceitos fundamentais das taxas de cartão de crédito até a forma correta de registrá-las na contabilidade da farmácia para garantir uma gestão financeira eficiente e transparente.

O que são as Taxas de Cartão de Crédito?

As taxas de cartão de crédito são valores cobrados pelas operadoras de pagamento sempre que uma transação é realizada com cartão. Elas variam conforme o tipo de venda (crédito ou débito), a bandeira do cartão e o prazo de recebimento escolhido pelo estabelecimento.

Os principais tipos de taxas aplicadas às transações incluem:

• Taxa de Débito: Geralmente mais baixa, variando entre 1% e 2%.

• Taxa de Crédito à Vista: Normalmente entre 2% e 4%.

• Taxa de Crédito Parcelado: Pode chegar a 5% ou mais, dependendo do número de parcelas e da operadora.

• Taxa de Antecipação: Se a farmácia optar por antecipar o recebimento das vendas parceladas, há um custo adicional.

  
  

Por que é Importante Registrar Corretamente as Taxas no Fluxo de Caixa?

As taxas de cartão de crédito representam um custo fixo para a farmácia e afetam diretamente a lucratividade. Se não forem devidamente registradas, podem distorcer os resultados financeiros e comprometer o planejamento do negócio.

O controle adequado das taxas permite:

• Evitar surpresas com descontos inesperados nos recebíveis.

• Melhorar a previsibilidade do fluxo de caixa.

• Identificar oportunidades de renegociação com operadoras.

• Garantir que os preços dos produtos cubram todos os custos operacionais.

  
  

Como Registrar Corretamente as Taxas no Fluxo de Caixa?

Para uma gestão eficiente, as taxas de cartão devem ser registradas separadamente, garantindo total transparência nas movimentações financeiras. Veja o passo a passo:

1. Identifique e Classifique as Taxas

Cada taxa deve ser devidamente categorizada para facilitar o controle e a análise financeira. As principais categorias incluem:

• Taxas de processamento de pagamento (débito e crédito à vista)

• Taxas de parcelamento (quando o cliente opta pelo pagamento em múltiplas parcelas)

• Taxas de antecipação (caso a farmácia solicite recebimento antecipado dos valores)

  
  

2. Registre as Taxas no Plano de Contas

Para que as taxas sejam contabilizadas corretamente, é importante incluí-las no plano de contas da farmácia. O ideal é criar um grupo específico dentro da categoria de despesas financeiras, permitindo uma visão mais clara do impacto dessas tarifas no faturamento.

Exemplo:

• Despesas Financeiras

  • Taxas de cartão de crédito e débito

  • Taxas de antecipação de recebíveis

    
    

3. Controle os Pagamentos e Recebimentos

O ideal é utilizar um sistema de gestão que permita acompanhar os valores líquidos recebidos após o desconto das taxas. Caso a farmácia utilize planilhas, uma boa prática é criar colunas específicas para:

• Valor Bruto da Venda

• Taxa Aplicada (%)

• Valor Descontado

• Valor Líquido Recebido

Isso garante um acompanhamento detalhado e evita inconsistências nos relatórios financeiros.

4. Conciliação Bancária e Auditoria Periódica

Realizar a conciliação bancária regularmente é fundamental para garantir que os valores descontados pelas operadoras estejam corretos. Algumas operadoras podem cobrar taxas indevidas ou valores divergentes dos acordados, por isso a auditoria periódica é essencial.

Dicas:

• Compare os extratos bancários com os relatórios da maquininha de cartão.

• Utilize softwares de gestão para automatizar a conciliação.

• Renegocie tarifas caso perceba que os custos estão altos.

  
  

Dicas Extras para Reduzir o Impacto das Taxas de Cartão

• Avalie diferentes adquirentes: Comparar taxas entre operadoras pode resultar em economias significativas.

• Ofereça descontos para pagamentos em dinheiro ou PIX: Isso incentiva clientes a optarem por meios de pagamento sem taxas.

• Negocie tarifas com a operadora: Empresas com alto volume de vendas podem conseguir melhores condições.

• Utilize cartões de benefícios e convênios: Algumas operadoras oferecem planos especiais para farmácias.

  
  

Conclusão

A correta gestão das taxas de cartão de crédito é essencial para manter a saúde financeira da farmácia. O registro adequado no fluxo de caixa garante previsibilidade e permite um planejamento estratégico mais eficiente. Implementando boas práticas de controle e auditoria, sua farmácia pode reduzir custos e aumentar a rentabilidade sem comprometer a comodidade dos clientes para isso Conte com a Domínio Farma uma contabilidade especializada no setor farmacêutico!

Mantenha-se atento às taxas cobradas e implemente um sistema eficiente de controle financeiro para garantir uma operação saudável e sustentável! 🚀

Autor: Kauã Rios!