A gestão de vencimentos de medicamentos é um fator crítico para a saúde financeira e operacional das farmácias. O desperdício de medicamentos vencidos não apenas gera perdas financeiras diretas, mas também pode impactar a conformidade fiscal e regulatória do estabelecimento. Um planejamento eficiente, aliado a estratégias preventivas e uma contabilidade bem estruturada, pode minimizar os prejuízos e otimizar o faturamento.
Impactos dos Medicamentos Vencidos na Contabilidade e no Faturamento
Perdas Financeiras: Medicamentos vencidos precisam ser descartados, reduzindo o estoque e impactando diretamente o faturamento. A ausência de um controle eficaz pode elevar os custos operacionais.
Conformidade Fiscal e Regulamentar: A legislação exige que o descarte de medicamentos seja feito de maneira adequada, com registros contábeis que garantam transparência e evitem penalizações fiscais.
Custos Operacionais Elevados: O acúmulo de medicamentos sem controle adequado aumenta os custos com armazenagem, desperdício e reposição de produtos.
Imagem e Credibilidade: A presença de medicamentos vencidos no estoque pode comprometer a credibilidade da farmácia perante clientes e órgãos fiscalizadores.
Estratégias para Evitar Prejuízos com Medicamentos Vencidos
1. Implementação do Controle de Validade
Manter um sistema eficiente de rastreamento e controle de validade evita que medicamentos percam seu prazo antes da venda. Algumas práticas incluem:
Aplicação do método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) para garantir que produtos mais antigos sejam vendidos primeiro.
Utilização de softwares de gestão com alertas automáticos para produtos próximos do vencimento.
Auditorias periódicas no estoque para identificar produtos em risco de perda.
Treinamento da equipe para reforçar a importância do controle de validade.
2. Adoção de Estratégias Comerciais para Medicamentos Próximos do Vencimento
Oferecer descontos e promoções para produtos com validade reduzida é uma alternativa eficaz para minimizar perdas. Algumas estratégias incluem:
Descontos progressivos para medicamentos próximos do vencimento.
Ofertas direcionadas para clientes que fazem uso contínuo de determinados produtos.
Parcerias com médicos e clínicas para indicação de medicamentos em promoção.
Programas de fidelidade que ofereçam vantagens em compras desses produtos.
3. Devolução ou Remanejamento de Estoque
Algumas distribuidoras e laboratórios permitem a devolução de medicamentos próximos ao vencimento ou oferecem créditos para compras futuras. Sempre verifique:
As políticas do fornecedor sobre devolução e troca de produtos.
A possibilidade de remanejamento interno entre unidades da farmácia.
O aproveitamento desses créditos na compra de novos medicamentos.
4. Planejamento de Compras com Base no Giro de Estoque
Evitar compras excessivas e manter um controle rigoroso do giro de estoque reduz significativamente o risco de vencimento. Algumas práticas incluem:
Análise de demanda: Basear as compras no histórico de vendas para evitar acúmulo de produtos.
Monitoramento de sazonalidade: Alguns medicamentos têm maior saída em determinadas épocas do ano.
Uso de KPIs de estoque: Indicadores como taxa de rotatividade ajudam a evitar
excessos.
Como Registrar Medicamentos Vencidos no Sistema Contábil
O registro correto das perdas por vencimento é essencial para manter a transparência contábil e evitar inconsistências fiscais. O processo inclui:
Identificação e Registro dos Medicamentos Vencidos:
Separação dos produtos e levantamento das quantidades e valores correspondentes.
Emissão de um relatório interno para controle gerencial.
Lançamento da Perda no Sistema Contábil:
Registro contábil na conta de "Perdas de Estoque" ou "Desperdício de Mercadorias".
Caso a farmácia opere no regime de Lucro Real, a perda pode ser utilizada como dedução fiscal, desde que documentada corretamente.
Emissão de Documentação Fiscal:
Emissão de Nota Fiscal de perda ou devolução, conforme exigido pela legislação vigente.
Descarte Ambientalmente Responsável:
Os medicamentos vencidos devem ser descartados seguindo normas ambientais e sanitárias.
Empresas especializadas podem ser contratadas para a destinação correta dos produtos.
Conclusão
A correta gestão do vencimento de medicamentos é fundamental para reduzir perdas financeiras, garantir conformidade fiscal e manter a competitividade da farmácia. Implementar estratégias preventivas, alinhar processos de compra e registrar corretamente as perdas são medidas essenciais para evitar impactos negativos no faturamento.
A Domínio Farma Contabilidade Especializada no Setor Farmacêutico pode auxiliar sua farmácia a estruturar um sistema eficiente de controle, garantindo que sua empresa opere dentro da legalidade e maximize seus lucros.
Autor: Kauã Rios!
コメント