A gestão fiscal é um dos pilares mais importantes para o sucesso de uma farmácia. Com prazos apertados e regras que mudam constantemente, garantir que todas as obrigações fiscais sejam enviadas corretamente e no prazo é essencial para evitar multas e complicações legais. Pensando nisso, criamos um checklist prático para auxiliar sua farmácia nesse processo.
Por que um checklist é essencial?
A rotina de uma farmácia envolve muitas atividades operacionais, e o envio das obrigações fiscais pode acabar sendo negligenciado. Um checklist bem estruturado ajuda a:
Garantir que nenhuma obrigação seja esquecida;
Minimizar erros nas informações enviadas;
Evitar penalidades financeiras.
Checklist para o envio das obrigações fiscais
Apuração do Simples Nacional ou do Regime Tributário Atual
Farmácias no Simples Nacional: Calcule os impostos baseados na tabela de alíquotas atualizada.
Outros Regimes (Lucro Presumido ou Lucro Real): Realize a apuração correta de tributos como PIS, COFINS, ICMS e ISS.
Geração e Envio das Notas Fiscais
Certifique-se de que todas as notas fiscais de saída (vendas) e entrada (compras) foram emitidas corretamente.
Confira se as alíquotas e a classificação dos produtos estão adequadas.
Declaração de ICMS e Substituição Tributária
Confira se o ICMS devido por substituição tributária (ST) está sendo recolhido corretamente, principalmente para medicamentos.
Envie as guias e relatórios mensais exigidos pelo estado.
Guias de Recolhimento de Impostos
Verifique o vencimento das guias de:
DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
ICMS ou ISS;
INSS e FGTS dos funcionários.
Relatórios Mensais para Obrigações Acessórias
Sped Fiscal: Envie as informações sobre compras, vendas e apuração de impostos ao governo.
Sped Contribuições: Informe as apurações de PIS e COFINS.
EFD-Reinf: Relacione os pagamentos de serviços realizados pela farmácia.
Envio de Obrigações Trabalhistas
Confira o envio do eSocial com informações de folha de pagamento, admissões e demissões.
Regularize o pagamento de INSS e FGTS dos funcionários.
Revisão de Pendências Tributárias
Utilize sistemas de gestão fiscal para identificar possíveis pendências.
Regularize possíveis débitos antes do fechamento do mês.
Auditoria de Documentos e Arquivamento
Verifique se todas as notas fiscais e comprovantes de pagamento estão devidamente arquivados.
Organize os documentos para uma eventual fiscalização.
Dicas para evitar erros no envio das obrigações fiscais
Automatize processos: Utilize sistemas integrados para emissão de notas fiscais e apuração de impostos.
Capacite a equipe: Treinamentos fiscais para colaboradores minimizam erros.
Conte com especialistas: Escritórios de contabilidade especializados, como a Domínio Farma Contabilidade, são fundamentais para manter sua farmácia em dia com as obrigações fiscais.
Conclusão
Seguir um checklist para o envio das obrigações fiscais mensais é indispensável para manter a farmácia regularizada e evitar complicações financeiras. Com planejamento e organização, você garante a tranquilidade fiscal do seu negócio.
📌 Dica extra: Para mais conteúdos sobre gestão fiscal e tributária, acompanhe o blog da Domínio Farma!
Auto: Kauã Rios
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